Software gestionale ERP OS1

Un software gestionale pensato per le aziende che semplifica e velocizza la rilevazione dei dati delle attività svolte.

I vantaggi

Ottimizzazione del tempo

Le informazioni risiedono in un unico punto logico e non sono duplicate e sparpagliate. Questo consente che loro conversione e gestione avvengano in modo rapido. In particolare, le aziende che hanno al loro interno un reparto produttivo ne traggono il maggior vantaggio poiché il celere passaggio di informazioni tra aree dirette ed indirette accelera i tempi di produzione, grazie ai parametri di automazione.

Flessibilità

L’erp OS1 si attiene ai flussi di lavoro, alle attività e al loro cambiamento nel tempo grazie alla sua elevata configurabilità, in modo tale che la sua strutturazione sia uguale a quella della vostra azienda, per esservi da supporto. Inoltre, è un software scalabile, in grado cioè di essere integrato nel tempo con moduli ulteriori. Infine la versione cloud permette di lavorare su ogni tipo di dispositivo e a qualsiasi distanza.

Configurabilità

La personalizzazione viene progettata dai nostri tecnici dopo aver analizzato la struttura organizzativa e produttiva e delle possibili evoluzioni future. Procedono poi a sviluppare le funzionalità del software, con l’obiettivo di rendere i vostri processi aziendali più performanti, ma senza stravolgerli. Inoltre, la gestione dei processi in modo accurato genera a tutti gli effetti un vantaggio competitivo nei confronti dei competitors.

Si compone di diversi moduli pensati per altrettanti settori produttivi,
che richiedono componenti fondamentali per soddisfare ogni esigenza.

Contabilità

Raggruppa più funzioni, che semplificano il lavoro e assicurano la perfetta registrazione dei movimenti contabili.

Funzionalità disponibili:

Contabilità Generale ed Iva
Contabilità Professionisti e Semplificata
Gestione di movimenti extracontabili
Gestione movimenti per data di competenza
Gestione dinamica fido clienti
Gestione solleciti pagamento
Partite Contabili
Pagamenti (bonifici fornitori)
Conti Correnti Bancari
Ritenute di acconto
Gestione cespiti
Intrastat
Black List
Spesometro
Analisi di bilancio
Contabilità Analitica

Acquisti

Gestione preventivi:

Calcolo dei fabbisogni
Richiesta di offerte a fornitori
Fornitori e articoli provvisori
Tracciatura esito richieste di offerta

Gestione ordini di acquisto:

Richieste di acquisto
Generazione automatica degli ordini e aggiornamento prezzi di magazzino
Scadenzari consegne
Listini fornitori

Adempimenti fiscali:

Fatturazione fornitori con evasione dei DDT di acquisto
Fatture pro-forma, fatture di anticipo, ricevute fiscali
Fatturazione elettronica
Analisi flussi documenti

Vendite

Gestione preventivi:

Preparazione dei preventivi
Clienti e articoli provvisori

Gestione ordini di vendita:

Evasione interattiva dei preventivi
Analisi del portafoglio
Scadenzari consegne
Calcolo fabbisogni
Listini clienti

Adempimenti fiscali:

Emissione DDT, packing list, fatture di vendita
Fatture pro-forma, fatture di anticipo, ricevute fiscali
Fatturazione elettronica
Analisi flussi documenti

Gestione del post vendita:

Gestione delle provvigioni su fatturato e su incassato

Vendite al dettaglio:

registrazione vendita
reso
buono sconto, omaggio, premio, movimenti sospendibili
tessere fedeltà con relativi piani di accumulo
catalogo premi
interfacciamento diretto con registratori di cassa (anche interfaccia Touch Screen) e
stampanti fiscali per la stampa dello scontrino
generazione e stampa ricevuta fiscale, DDT o fattura accompagnatoria

Magazzino

Gestione magazzino:

Movimentazione generata da acquisti, produzione, vendite e vendite al dettaglio
Giacenze e inventari per matricola, varianti, ubicazione e lotti
Gestione per varianti, ubicazioni, lotti
Liste di prelievo
Movimentazioni con terminali portatili con lettore di bar code

Valorizzazione magazzino:

Analisi giacenze, scorte, indici di rotazione, consumi
Gestione delle matricole con giacenze e inventari

Gestione fiscale:

Adempimenti fiscali

Ufficio Tecnico

Una scheda tecnica completa, dettagliata e tracciabile in ogni fase è lo strumento chiave per la gestione della produzione.

Funzionalità disponibili

Gestione della scheda tecnica con distinta base e ciclo di lavorazione
Gestione delle varianti e possibilità di apportare molteplici revisioni
Stato della distinta (provvisoria, attiva o obsoleta) e data di inizio e fine di validità
Gestione delle alternative: più schede tecniche attive contemporaneamente per lo stesso prodotto finito
Possibilità di utilizzare un segnaposto al posto di un componente specifico nella costruzione della scheda tecnica
Archiviazione funzionale dei documenti con il massimo livello di sicurezza del dato
Realizzazione progetti di integrazione tra CAD ed ERP

Produzione

Controlla e gestisce sia la produzione interna che esterna, grazie a strumenti di analisi delle attività in tempo reale, di serie, su commessa e mista.

Per regolare la movimentazione di costi e ricavi, il gestionale crea commesse progetto. Inoltre, calcola i tempi di produzione e lavorazione, e verifica la fattibilità dei componenti.

Funzionalità disponibili:

Pianificazione MRP a capacità finita sui materiali e a capacità infinita sulle risorse
Richiesta Di Acquisto con indicazione di cosa, quanto, quando ordinare a fornitore
Generazione Ordini Di Produzione / Lavoro con indicazione di cosa, quanto, quando e dove produrre all’interno o all’esterno
Schedulazione interattiva degli ordini di produzione con la visualizzazione grafica formato Gantt
Avanzamento produzione con raccolta dati da terminale e dalle macchine
Piani di controllo e raccolta dati di collaudo e controllo
Gestione del Conto Lavoro
Gestione Commesse/Progetti
Consuntivazione
Cruscotti, report, monitor di controllo
Rilevazione attività operatori e tempi di lavorazione (anche con
interfaccia touch screen).

Archiviazione

OS1 ERP dà l’opportunità di archiviare file, come allegati di varia natura, da rendere disponibili per ricerche o stampe.

Motore di archiviazione documenti e allegati che consente di sfruttare le funzionalità di archiviazione
Gestione di un numero indefinito di allegati associati alle principali anagrafiche e documenti (attivi e passivi).

A questi moduli si aggiunge la novità in casa OSItalia: il modulo di Open Banking, il futuro della gestione finanziaria aziendale.

Oggi più che mai, avere accesso immediato e sicuro ai dati bancari è fondamentale per una gestione finanziaria efficiente. Con i servizi di Open Banking, le aziende possono consultare saldi e movimenti in tempo reale e automatizzare la riconciliazione bancaria, riducendo errori e sprechi di tempo.

Perché integrare un sistema di Open Banking?

Monitoraggio istantaneo dei conti aziendali per decisioni più rapide
Riconciliazione automatizzata tra movimenti bancari e contabilità
Maggiore controllo sulla gestione finanziaria

Automatizzare questi processi significa più efficienza, meno errori e una gestione più smart

Il team Studiobit è al tuo servizio per creare una consulenza personalizzata per le necessità della tua azienda. Compila il form qui sotto e ti contatteremo al più presto.